La flexibilité des postes de travail
Les grandes tendances actuelles en matière de vie professionnelle se focalisent sur la flexibilité offerte par les employeurs au travail. Le débat se concentre cependant principalement sur la possibilité de télétravail ainsi que le travail à temps partiel, et est couvert par de nombreux articles en ligne ainsi que par plusieurs études réalisées par le Secrétariat d’Etat à l’économie (horaire de travail flexible, relation entre conditions de travail et satisfaction au travail, …). Ces aspects répondent à un besoin grandissant en flexibilité des collaborateurs, mais éclipsent une partie essentielle de la flexibilité que peut offrir une entreprise.
La flexibilité physique des postes de travail
Notre précédent article traitait des possibilités d’aménagement de vos locaux en fonction du mode de travail mis en place dans votre entreprise. Si le sujet de la flexibilité physique y avait déjà été évoqué, il traitait principalement de l’aspect ergonomique que pouvait offrir un mobilier avec options de réglage et se limitait à l’aménagement de bureaux.
La flexibilité dans le monde du travail devrait cependant également pouvoir être appliquée sur les aménagements des locaux : que ce soit dans un bureau ou un atelier, la possibilité de réorganiser facilement et rapidement un espace offre une polyvalence d’adaptant aux tâches à accomplir sans coût supplémentaire. La flexibilité des postes de travail ne se limite ainsi plus à la morphologie de chacun, mais s’adaptera au fonctionnement des équipes et à leur organisation en fonction des projets à traiter et des besoins organisationnels spécifiques.
Des options de réglage simples et rapides pour toutes les morphologies
Un aspect essentiel du bien-être au travail, et par conséquence d’une maximisation de la productivité, réside dans la possibilité de réglage du mobilier en fonction des préférences et de la morphologie des utilisateurs. Si les chaises de bureau ou d’atelier avec de nombreuses possibilités de réglage sont devenues un standard dans l’aménagement pour les professionnels tout comme pour les privés, cela n’est pas encore le cas pour les autres éléments du mobilier. Les tables de bureau offrant un réglage en hauteur ne sont par exemple pas encore proposées dans toutes les entreprises comme mobilier standard. Et il sera encore plus rare de trouver un établi avec réglage de la hauteur dans un atelier. Les nombreuses études réalisées sur l’ergonomie au travail sont cependant sans appel : un poste de travail réglé correctement aura à la fois un impact positif sur la productivité du collaborateur ainsi que sur sa santé.
Une flexibilité dans l’aménagement des espaces
En complément à la flexibilité du mobilier au travers des possibilités de réglage, opter pour des solutions facilement déplaçables permet de définir des espaces à utilisations multiples. Nous proposons ainsi de nombreux produits sur roulettes qui peuvent être très facilement déplacés. Une zone de travail collaborative peut rapidement se transformer en auditoire pour accueillir des présentations ou en espace lounge pour un événement. Cette polyvalence réduit par conséquent le nombre de locaux dont l’utilisation n’est dédiée qu’à un type d’activité, et ce faisant le besoin en surface s’en trouve fortement diminué.
Si cette approche n’est pas rare dans les espaces administratifs, elle est nettement moins commune en ce qui concernent les zones dédiées à la production. Il est vrai que certains éléments nécessitent un emplacement fixe, comme par exemple pour le parc machine ou pour des activités nécessitant des ressources spécifiques. La flexibilité de l’ameublement est cependant un point important pour toutes les autres zones. Il sera ainsi intéressant de proposer des postes d’assemblage ou des établis mobiles, qui pourront être adaptés et déplacés afin d’optimiser les flux de production.
Du mobilier polyvalent multi-usage
Allemand Frères propose de nombreux produits répondant aux critères de flexibilité, que ce soit pour le mobilier de bureau ou l’ameublement industriel. Notre marque partenaire Dauphin propose par exemple une large gamme de produits flexibles tels que les fauteuils de travail Atelier sur roulette ou encore les solutions d’assise légères et colorées Allora.
Le spécialiste de l’affichage suédois Lintex propose une solution intéressante afin de délimiter les espaces tout en améliorant l’acoustique : les sections murales UNIT peuvent être configurées avec des surfaces d’absorbant acoustique sur lesquelles l’utilisateur peut épingler, ou avec une surface en verre magnétique. Le tout est monté sur des roulettes rétractables pour une mobilité simple et rapide.
Dans un autre registre, la nouveauté de notre partenaire WINI est une table de travail mobile avec plateau inscriptible pivotant et réglage électrique de la hauteur. La table WINEA FLOW MEET est la solution multi-usage idéale pour les zones de travail collaboratives qui doivent facilement pouvoir se transformer en salle de réunion ou en auditoire.
Dans le milieu de l’agencement industriel, Lista offre une large gamme de solutions mobiles. Ces dernières sont bien entendu adaptées à un usage industriel et aux exigences que cela implique. Tous les produits nécessitant un déplacement régulier sont équipés de roulettes avec système de blocage. Si un besoin spécifique en stabilité est requis lorsque l’élément est en position stationnaire (par exemple pour un établi), Lista propose un système de roulettes rétractable afin d’éviter tout risque de mise en mouvement.
Les systèmes de stockage tels que les armoires à tiroirs sont également disponibles en version mobile avec roulettes. Ces solutions sont particulièrement intéressantes lorsqu’un ensemble d’outils ou d’accessoires sont disponibles pour plusieurs groupes de travail, ou lorsque les collaborateurs doivent pouvoir se déplacer fréquemment sur plusieurs zones.
Pour tous les éléments plus volumineux, ou ceux ne nécessitant un déplacement qu’occasionnel, Lista propose un système de socle permettant le déplacement de l’armoire à l’aide d’un transpalette ou d’un chariot élévateur.
Une réduction des coûts sur le long terme
Si une solution flexible représente un investissement légèrement supérieur lors de l’achat d’un produit spécifique, vous vous rendrez compte que la différence de prix sera rapidement rentabilisée. La flexibilité permet d’une part de définir un champ d’application multiple et par conséquent une réduction du nombre d’objets nécessaires pour obtenir un aménagement complet. D’autre part, les gammes de produits s’adaptent à la morphologie de chaque utilisateur et préviennent l’absentéisme lié aux troubles musculosquelettiques. Finalement, la polyvalence de vos espaces vous permettra de réduire votre besoin en surface nécessaire à l’accomplissement de vos activités et donc de réduire les coûts liés.
